Плейбук · Юрист

Учёт и оплаты под контролем

Финансовая сторона практики часто ведётся по памяти, и деньги теряются не из-за плохих клиентов, а из-за отсутствия системы. Сегодня Хермес берёт учёт на себя.

Подключить → Что входит и сколько стоит
День 6 · Биллинг и деньги
16
🟢 Легко · Деньги · Ценность: в тот же день

Учёт времени и счета

Вы всегда знаете, кому выставлен счёт, кто оплатил и кто задерживает.

Зачем

Неоплаченный счёт это чаще забытая мелочь с обеих сторон, а не злой умысел. Напоминать неловко, и деньги повисают, особенно у тех, кто ведёт практику самостоятельно.

Как это выглядит

Скажите, кому выставили счёт и на сколько. Хермес ведёт список и подсказывает, по кому оплата задержалась, плюс готовит мягкое напоминание, которое вы проверяете перед отправкой.

Пример в Telegram

Вы: Выставил «Торгсервис» счёт на 45 тысяч за консультации за апрель.

Хермес: Записала, отметила срок десять дней. Если к дате не отметите оплату, напомню и предложу вежливый черновик напоминания клиенту, проверьте его перед отправкой.

С чего начать

Внесите открытые счета, и Хермес сама подскажет, когда напомнить об оплате.

17
🟡 Средне · Документы · Ценность: экономит часы

Акты и закрывающие документы из шаблона

Закрывающий документ готовится за минуты, не за полчаса.

Зачем

Акт это не просто формальность: без него нет основания для оплаты и нет защиты при споре. Затягивать с закрывающими документами невыгодно обеим сторонам.

Как это выглядит

Дайте ей шаблон акта один раз. Дальше называйте дело и условия, Хермес подставляет данные. Это черновик: обязательно проверьте реквизиты, сумму и подписанта перед отправкой клиенту. Финальное решение за вами.

Пример в Telegram

Вы: Сделай акт по делу «Сигма Плюс» за май, услуги на 60 тысяч.

Хермес: Собрала по вашему шаблону: стороны, описание услуг, период, сумма. Это черновик: проверьте реквизиты, сумму и подписанта перед отправкой. Финальное решение за вами.

С чего начать

Загрузите шаблон акта и попросите заполнить его под завершённое дело.

18
🟢 Легко · Контроль · Ценность: спокойствие

Расходы и токены под присмотром

Ассистент работает в рамках бюджета, а не сжигает его незаметно.

Зачем

Тревога «а вдруг набежит большой счёт» мешает пользоваться ассистентом свободно. Когда расход прозрачен и ограничен, вы перестаёте экономить на том, что экономит вам время.

Как это выглядит

Первые недели Хермес работает на ключе intakto с лимитом, доплачивать не нужно. Она подскажет, сколько осталось, и поможет перейти на свой ключ, когда будете готовы. Подробности в памятке по расходам.

Пример в Telegram

Вы: Я не сожгу лишнего на этом?

Хермес: Нет. Сейчас работаем на ключе intakto с лимитом, сверху ничего не спишется. Когда захотите свой ключ, проведу по шагам, это пара минут.

С чего начать

Откройте памятку по расходам и проверьте текущий лимит в кабинете.

Память вашего дела начинается сегодня

Подключите Хермеса, и он начнёт помнить с первого сообщения. 2 900 ₽ в месяц, 14 дней гарантии, данные на вашем сервере.

Подключить → Стоимость