Консультант, день 6: Операционка перестаёт отвлекать

День 6 · Деньги и документы

🟢 Легко · Деньги · Ценность: в тот же день

Счета и оплаты под контролем

Вы всегда знаете, кто оплатил, а кто нет.

Зачем

Неоплаченный счёт это не злой умысел клиента, а чаще забытая мелочь с обеих сторон. Но напоминать неловко, и деньги повисают, особенно у того, кто работает один.

Как это выглядит

Скажите ассистенту, кому выставили счёт и на сколько. Она ведёт список и подсказывает, по кому оплата задержалась, плюс готовит мягкое напоминание.

Пример в Telegram

Вы: Выставил «ПромТех» счёт на 80 тысяч за апрель.

Хермес: Записала, отметила срок десять дней. Если к дате не отметите оплату, напомню и предложу вежливый текст клиенту.

С чего начать

Внесите открытые счета, и она сама подскажет, когда напомнить об оплате.

🟡 Средне · Документы · Ценность: экономит часы

Договор и акт без долгой возни

Типовые документы собираются из ваших шаблонов за минуты.

Зачем

Консультант не юрист, но документы оформлять приходится постоянно. Каждый раз искать прошлый договор и править его вручную это потерянные часы и риск оставить чужие реквизиты.

Как это выглядит

Дайте ассистенту ваш шаблон один раз. Дальше называйте клиента и условия, а она подставляет данные и готовит документ к проверке. Сложные случаи она честно отметит как «к юристу».

Пример в Telegram

Вы: Сделай акт по проекту с «Северным кофе» за май.

Хермес: Собрала по вашему шаблону: стороны, услуга, сумма, период. Проверьте сумму и подписанта. Это типовой акт, для нестандартных условий лучше показать юристу.

С чего начать

Загрузите один шаблон договора или акта, попросите заполнить под клиента.

🟢 Легко · Контроль · Ценность: спокойствие

Расходы и токены под присмотром

Ассистент работает в рамках, а не сжигает бюджет незаметно.

Зачем

Тревога «а вдруг набежит большой счёт» мешает пользоваться ассистентом свободно. Когда расход прозрачен и ограничен, вы перестаёте экономить на том, что экономит вам время.

Как это выглядит

Первые недели Хермес работает на ключе intakto с лимитом, доплачивать не нужно. Она подскажет, сколько осталось, и поможет перейти на свой ключ, когда будете готовы. Подробности в памятке по расходам.

Пример в Telegram

Вы: Я не сожгу лишнего на этом?

Хермес: Нет. Сейчас работаем на ключе intakto с лимитом, сверху ничего не спишется. Когда захотите свой ключ, проведу по шагам, это пара минут.

С чего начать

Откройте памятку по расходам и проверьте текущий лимит в кабинете.

Память вашего дела начинается сегодня

Подключите Хермеса, и он начнёт помнить с первого сообщения. 2 900 ₽ в месяц, 14 дней гарантии, данные на вашем сервере.

Подключить → Стоимость