День 6 · Деньги и поставщики

Финансы и закупки под контролем

Оплаты и поставки это основа работы, но они легко теряются в суете. Сегодня Хермес берёт финансовый порядок и закупки на себя, чтобы вы занимались делом, а не таблицами.

16 🟢 Легко · Деньги · Ценность: в тот же день

Оплаты и расходы под контролем

Вы всегда знаете, кто оплатил, кто нет и какие расходы ждут.

зачем

Неоплаченный счёт это не злой умысел клиента, а чаще забытая мелочь с обеих сторон. Но напоминать неловко, и деньги подвисают. Плюс собственные расходы на материалы и аренду легко не отследить.

как это выглядит

Сообщайте об выставленных счетах и основных расходах. Хермес ведёт список, отмечает задержки и готовит мягкое напоминание клиенту, когда срок прошёл.

пример в telegram
Вы Выставил ателье «Нить» счёт на 45 тысяч за партию.
Хермес Записала, срок семь дней. Если к дате не отметите оплату, напомню и предложу текст клиенту.
с чего начать

Занесите открытые счета, и Хермес сама подскажет, когда напомнить об оплате.

17 🟡 Средне · Закупки · Ценность: экономит нервы

Поставщики и заказы вовремя

Хермес помнит условия поставщиков, остатки и когда пора заказывать.

зачем

Закончилась нить или фурнитура в разгар заказа, и всё встаёт. Звонить поставщику наспех и переплачивать за срочность неприятно, а не звонить вовремя ещё хуже.

как это выглядит

Расскажите Хермес про основных поставщиков: кто, что поставляет, сроки и условия. Она напомнит заказать заранее, запомнит минимальные остатки и поможет составить запрос поставщику.

пример в telegram
Вы У нас поставщик ткани «ТекстильПром», минимальный остаток 30 метров, срок доставки три дня.
Хермес Запомнила. Когда остаток упадёт ниже 30 метров или пойдёт большой заказ, напомню заказать заранее. Сказать сейчас, сколько осталось?
с чего начать

Занесите двух-трёх основных поставщиков с условиями, и Хермес напомнит об остатках.

18 🟢 Легко · Контроль · Ценность: спокойствие

Расходы и токены под присмотром

Ассистент работает в рамках бюджета, а не сжигает его незаметно.

зачем

Тревога «а вдруг набежит большой счёт» мешает пользоваться ассистентом свободно. Когда расход прозрачен и ограничен, вы перестаёте экономить на том, что экономит вам время.

как это выглядит

Первые недели Хермес работает на ключе intakto с лимитом, доплачивать не нужно. Она подскажет, сколько осталось, и поможет перейти на свой ключ, когда будете готовы. Подробности в памятке по расходам.

пример в telegram
Вы Я не потрачу лишнего на это?
Хермес Нет. Сейчас работаем на ключе intakto с лимитом, сверху ничего не спишется. Когда захотите свой ключ, проведу по шагам, это пара минут.
с чего начать

Откройте памятку по расходам и проверьте текущий лимит в кабинете.

Память вашего дела начинается сегодня

Подключите Хермеса, и она начнёт помнить с первого сообщения. 14 дней гарантии, сервер с данными остаётся у вас.

Хотите сначала спросить человека? Консультация: 30 минут за 2 000 ₽