День 7 · Система и команда

Ассистент становится частью бизнеса

За неделю Хермес узнала ваше дело. Сегодня вы превращаете отдельные сценарии в привычку и поручаете ей повторяющуюся рутину, чтобы каждая следующая неделя начиналась собранной.

19 🟢 Легко · Обзор · Ценность: каждую неделю

Итоги недели за пять минут

В пятницу вы видите картину целиком, а не обрывки.

зачем

Без обзора неделя растворяется: непонятно, что закрыли, что зависло, кому должны. Пять минут подведения итогов возвращают ощущение контроля и подсвечивают то, что вот-вот провалится.

как это выглядит

Попросите итоги недели. Хермес соберёт: что закрыли по заказам, какие оплаты ждут, кому не ответили, что перенести на следующую неделю.

пример в telegram
Вы Подведи итоги недели.
Хермес Закрыли два заказа, отгрузили Косте. Открыто: счёт ателье «Нить» и заявка от кафе без ответа. По Алине договорились на следующий четверг. Перенести напоминание о заказе у поставщика на понедельник?
с чего начать

Каждую пятницу просите итоги недели и сразу планируйте понедельник.

20 🟡 Средне · Автоматизм · Ценность: возвращает время

Делегирование и повторяющиеся задачи

Утренняя сводка, пятничные итоги, напоминания сотруднику: всё это начинает происходить само.

зачем

Рутина потому и утомляет, что повторяется. Каждая такая задача в голове это фоновый шум, который отвлекает от главного.

как это выглядит

Скажите, что и когда повторять: Хермес присылает сводку утром, итоги в пятницу, напоминает Ирине о смене в четверг. Расписание вы меняете словами в любой момент.

пример в telegram
Вы Присылай утреннюю сводку в 9 каждый день и итоги в пятницу в 17.
Хермес Настроила, буду присылать сама. Если время не подойдёт, просто скажите.
с чего начать

Выберите один регулярный сценарий и попросите присылать его по расписанию.

21 🟢 Легко · Рост · Ценность: на дистанции

Ассистент растёт вместе с бизнесом

Чем дольше вы вместе, тем точнее Хермес знает ваших клиентов и ваше дело.

зачем

Память это актив, который дорожает со временем. Через полгода Хермес знает предпочтения ваших постоянников, ваши условия с поставщиками и ваши грабли лучше любого нового сотрудника. И это знание остаётся у вас: на вашем сервере в России, под ФЗ-152.

как это выглядит

Просто продолжайте работать и говорите Хермес, что важно запомнить. Она подскажет, какие сценарии вы ещё не пробовали, и подстроится под то, как растёт ваш бизнес.

пример в telegram
Вы Что ещё ты умеешь, чего мы не пробовали?
Хермес Вы пока не вели через меня шаблоны ответов под разные типы заказов и учёт остатков по видам ткани. Оба сценария экономят время каждый день. Начнём с одного?
с чего начать

Спросите Хермес, что вы ещё не пробовали, и добавьте один новый сценарий в работу.

Память вашего дела начинается сегодня

Подключите Хермеса, и она начнёт помнить с первого сообщения. 14 дней гарантии, сервер с данными остаётся у вас.

Хотите сначала спросить человека? Консультация: 30 минут за 2 000 ₽