День 4 · Новые запросы

Запросы превращаются в задачи

Первый ответ на запрос задаёт тон работе. Сегодня Хермес помогает быстро отвечать на обращения коллег и клиентов, собирать вводные по новой задаче и не терять договорённости, которые повисли.

10 🟢 Легко · Запросы · Ценность: в тот же день

Быстрый ответ на запрос

Пришёл запрос от клиента или смежного отдела, и вы отвечаете быстро и по делу.

зачем

Скорость ответа влияет на отношение к вам как к менеджеру. Запрос, который висит сутки, превращается в напоминание сверху и потерю доверия.

как это выглядит

Перешлите сообщение или опишите запрос. Хермес подскажет, что уточнить, и подготовит черновик ответа в вашем тоне. Это черновик, проверьте перед отправкой.

пример в telegram
Вы Пришёл запрос от смежников: «когда сможете подключить нашу команду к CRM?»
Хермес Стоит уточнить размер команды и желаемый срок. Готов черновик ответа с двумя вопросами и ориентиром по этапам. Это черновик, проверьте.
с чего начать

Перешлите следующий запрос и отправьте ответ в течение часа.

11 🟡 Средне · Постановка · Ценность: экономит время на старте

Бриф по новой задаче

Перед стартом задачи вы уже знаете, что прояснить и кому что поручить.

зачем

Плохо поставленная задача переделывается дважды. Правильно собранные вводные на старте экономят недели и снимают лишние вопросы у команды.

как это выглядит

Опишите суть задачи, и Хермес подготовит список вопросов и пунктов: что выяснить, какие ресурсы нужны, кого подключить, к какому сроку. Это черновик под вашу проверку.

пример в telegram
Вы Нужно подготовить квартальный отчёт по продажам для совета директоров.
Хермес Подготовила вводные: за какой период, какие метрики включить, кто даёт цифры, к какой дате нужен черновик, в каком формате презентация. Это черновик, добавьте то, чего не хватает.
с чего начать

Опишите следующую новую задачу и попросите список вводных и шагов.

12 🟢 Легко · Доведение · Ценность: возвращает в работу

Follow-up по договорённости

Договорённость повисла после встречи, и вы возвращаете её без неловкости.

зачем

Молчание после встречи редко значит отказ. Чаще это «закрутился». Один аккуратный повторный контакт возвращает заметную часть зависших договорённостей.

как это выглядит

Хермес помнит, с кем и о чём вы договорились, и подсказывает, когда пора напомнить. Черновик сообщения она готовит сама, вы проверяете перед отправкой.

пример в telegram
Вы Что там с договорённостями, по которым нет движения?
Хермес «Сигма Плюс» неделю назад обещали прислать правки по контракту, ответа нет. Уместно мягко уточнить статус. Черновик готов, проверьте.
с чего начать

Спросите про зависшие договорённости и отправьте одно спокойное напоминание.

Память вашего дела начинается сегодня

Подключите Хермеса, и она начнёт помнить с первого сообщения. 14 дней гарантии, сервер с данными остаётся у вас.

Хотите сначала спросить человека? Консультация: 30 минут за 2 000 ₽