День 5 · Документы

Документы быстрее, ошибок меньше

Отчёты, ТЗ и регламенты съедают время. Сегодня Хермес берёт на себя черновики из шаблонов, помнит, какой шаблон когда применять, и помогает не забыть пункты при проверке. Финальное решение всегда за вами.

13 🟡 Средне · Документы · Ценность: экономит часы

Черновик рабочего документа из шаблона

Дайте шаблон один раз, дальше Хермес подставляет данные за секунды.

зачем

Каждый раз искать прошлый отчёт или ТЗ и вручную менять данные это потерянные минуты и риск оставить чужие цифры. Ещё хуже готовить документ с нуля по памяти.

как это выглядит

Загрузите шаблон один раз: отчёт, ТЗ, регламент. Дальше называйте проект и данные, Хермес готовит черновик. Это черновик: проверьте цифры, формулировки и факты перед отправкой. Финальное решение за вами.

пример в telegram
Вы Сделай еженедельный отчёт по отделу по нашему шаблону.
Хермес Собрала черновик: ключевые метрики, статусы проектов, риски, планы на неделю. Это черновик: проверьте цифры и формулировки перед отправкой. Финальное решение за вами.
с чего начать

Загрузите один шаблон документа и попросите заполнить его под текущую неделю или проект.

14 🟢 Легко · Систематизация · Ценность: с первой недели

Шаблоны под рукой и в порядке

Хермес помнит ваши шаблоны и какой из них когда применять.

зачем

Когда шаблоны разбросаны по папкам и чатам, поиск нужного занимает время, а риск взять устаревшую версию растёт. Особенно если документов много и они часто обновляются.

как это выглядит

Опишите свой набор шаблонов: отчёт, ТЗ, бриф, регламент, повестка встречи. Хермес запомнит, что для чего, и предложит нужный сама, когда вы работаете по проекту.

пример в telegram
Вы У меня есть шаблоны: еженедельный отчёт, ТЗ, бриф на задачу, повестка совещания.
Хермес Запомнила четыре шаблона. Теперь когда вы будете готовить документ, я сама предложу нужный. Появятся новые версии, пришлите и я обновлю.
с чего начать

Перечислите свои шаблоны и проверьте, что она их запомнила.

15 🟡 Средне · Контроль · Ценность: снижает риски

Проверка документа по чек-листу

Хермес сверяет документ с вашим чек-листом, чтобы вы не пропустили обязательный пункт.

зачем

Даже сильный менеджер в потоке может пропустить пункт в отчёте или ТЗ. Чек-лист это не недоверие к себе, а страховка при высокой нагрузке.

как это выглядит

Дайте ей чек-лист и документ для проверки. Хермес сверит по пунктам и отметит, чего не хватает или что требует внимания. Это помощь не забыть пункты, не замена вашей вычитке. Финальное решение за вами.

пример в telegram
Вы Проверь черновик ТЗ по чек-листу.
Хермес Сверила по вашему списку из восьми пунктов. Шесть в порядке, два требуют внимания: не указан срок приёмки, нет критериев готовности. Это черновик проверки, ваша вычитка обязательна.
с чего начать

Загрузите чек-лист и попросите сверить с ним следующий черновик документа.

Память вашего дела начинается сегодня

Подключите Хермеса, и она начнёт помнить с первого сообщения. 14 дней гарантии, сервер с данными остаётся у вас.

Хотите сначала спросить человека? Консультация: 30 минут за 2 000 ₽