День 6 · Учёт и отчётность

Задачи, время и расходы под контролем

Нагрузка команды и собственное время часто живут по памяти, и из-за этого теряются и сроки, и приоритеты. Сегодня Хермес берёт учёт на себя.

16 🟢 Легко · Учёт · Ценность: в тот же день

Учёт задач и времени

Вы всегда знаете, что у кого в работе, что закрыто и что буксует.

зачем

Перегруз и простой одинаково незаметны без учёта. Когда видно, кто чем занят и сколько висит, проще распределять нагрузку и не терять задачи.

как это выглядит

Скажите, кому что поручили и к какому сроку. Хермес ведёт список и подсказывает, где задача задержалась, плюс готовит мягкое напоминание исполнителю, которое вы проверяете перед отправкой.

пример в telegram
Вы Поручил Марине ТЗ на интеграцию к четвергу.
Хермес Записала, отметила срок. Если к четвергу не отметите готовность, напомню и предложу вежливый черновик напоминания Марине, проверьте его перед отправкой.
с чего начать

Внесите открытые задачи команды, и Хермес сама подскажет, когда напомнить.

17 🟡 Средне · Документы · Ценность: экономит часы

Отчёты для руководства из шаблона

Отчёт для руководства готовится за минуты, не за полчаса.

зачем

Регулярный отчёт это не формальность: по нему принимают решения и видят вашу работу. Затягивать невыгодно, а готовить заново каждый раз дорого по времени.

как это выглядит

Дайте ей шаблон отчёта один раз. Дальше называйте период и проекты, Хермес подставляет данные. Это черновик: проверьте цифры, статусы и выводы перед отправкой. Финальное решение за вами.

пример в telegram
Вы Собери отчёт по отделу за май по шаблону.
Хермес Собрала по вашему шаблону: выполнение плана, статусы проектов, что в риске, фокус на июнь. Это черновик: проверьте цифры и выводы перед отправкой. Финальное решение за вами.
с чего начать

Загрузите шаблон отчёта и попросите заполнить его за прошлый период.

18 🟢 Легко · Контроль · Ценность: спокойствие

Расходы и токены под присмотром

Ассистент работает в рамках бюджета, а не сжигает его незаметно.

зачем

Тревога «а вдруг набежит большой счёт» мешает пользоваться ассистентом свободно. Когда расход прозрачен и ограничен, вы перестаёте экономить на том, что экономит вам время.

как это выглядит

Первые недели Хермес работает на ключе intakto с лимитом, доплачивать не нужно. Она подскажет, сколько осталось, и поможет перейти на свой ключ, когда будете готовы. Подробности в памятке по расходам.

пример в telegram
Вы Я не сожгу лишнего на этом?
Хермес Нет. Сейчас работаем на ключе intakto с лимитом, сверху ничего не спишется. Когда захотите свой ключ, проведу по шагам, это пара минут.
с чего начать

Откройте памятку по расходам и проверьте текущий лимит в кабинете.

Память вашего дела начинается сегодня

Подключите Хермеса, и она начнёт помнить с первого сообщения. 14 дней гарантии, сервер с данными остаётся у вас.

Хотите сначала спросить человека? Консультация: 30 минут за 2 000 ₽