Плейбук · Микро-бизнес

Финансы и закупки под контролем

Оплаты и поставки это основа работы, но они легко теряются в суете. Сегодня Хермес берёт финансовый порядок и закупки на себя, чтобы вы занимались делом, а не таблицами.

Подключить → Что входит и сколько стоит
День 6 · Деньги и поставщики
16
🟢 Легко · Деньги · Ценность: в тот же день

Оплаты и расходы под контролем

Вы всегда знаете, кто оплатил, кто нет и какие расходы ждут.

Зачем

Неоплаченный счёт это не злой умысел клиента, а чаще забытая мелочь с обеих сторон. Но напоминать неловко, и деньги подвисают. Плюс собственные расходы на материалы и аренду легко не отследить.

Как это выглядит

Сообщайте об выставленных счетах и основных расходах. Хермес ведёт список, отмечает задержки и готовит мягкое напоминание клиенту, когда срок прошёл.

Пример в Telegram

Вы: Выставил ателье «Нить» счёт на 45 тысяч за партию.

Хермес: Записала, срок семь дней. Если к дате не отметите оплату, напомню и предложу текст клиенту.

С чего начать

Занесите открытые счета, и Хермес сама подскажет, когда напомнить об оплате.

17
🟡 Средне · Закупки · Ценность: экономит нервы

Поставщики и заказы вовремя

Хермес помнит условия поставщиков, остатки и когда пора заказывать.

Зачем

Закончилась нить или фурнитура в разгар заказа, и всё встаёт. Звонить поставщику наспех и переплачивать за срочность неприятно, а не звонить вовремя ещё хуже.

Как это выглядит

Расскажите Хермес про основных поставщиков: кто, что поставляет, сроки и условия. Она напомнит заказать заранее, запомнит минимальные остатки и поможет составить запрос поставщику.

Пример в Telegram

Вы: У нас поставщик ткани «ТекстильПром», минимальный остаток 30 метров, срок доставки три дня.

Хермес: Запомнила. Когда остаток упадёт ниже 30 метров или пойдёт большой заказ, напомню заказать заранее. Сказать сейчас, сколько осталось?

С чего начать

Занесите двух-трёх основных поставщиков с условиями, и Хермес напомнит об остатках.

18
🟢 Легко · Контроль · Ценность: спокойствие

Расходы и токены под присмотром

Ассистент работает в рамках бюджета, а не сжигает его незаметно.

Зачем

Тревога «а вдруг набежит большой счёт» мешает пользоваться ассистентом свободно. Когда расход прозрачен и ограничен, вы перестаёте экономить на том, что экономит вам время.

Как это выглядит

Первые недели Хермес работает на ключе intakto с лимитом, доплачивать не нужно. Она подскажет, сколько осталось, и поможет перейти на свой ключ, когда будете готовы. Подробности в памятке по расходам.

Пример в Telegram

Вы: Я не потрачу лишнего на это?

Хермес: Нет. Сейчас работаем на ключе intakto с лимитом, сверху ничего не спишется. Когда захотите свой ключ, проведу по шагам, это пара минут.

С чего начать

Откройте памятку по расходам и проверьте текущий лимит в кабинете.

Память вашего дела начинается сегодня

Подключите Хермеса, и он начнёт помнить с первого сообщения. 2 900 ₽ в месяц, 14 дней гарантии, данные на вашем сервере.

Подключить → Стоимость